Manual de marca de DEPARTIFY. Una guía de referencia para que cualquier persona —interna o externa— produzca materiales coherentes con la marca, tanto si es una campaña de pago, una firma de email, un post en redes o una presentación a un cliente.
Índice
Este documento es la fuente de verdad para todo lo visual y verbal de DEPARTIFY. Si vas a producir un material — un anuncio, una slide, una firma, un post — empieza por la sección que aplique a tu caso y respeta los códigos que aquí se definen.
Las reglas de marca son pocas y no negociables: el logo, la paleta, la tipografía, el tono. El resto — composición, fotografía, plantilla de post — son recomendaciones que se pueden adaptar a cada soporte sin romper la identidad.
Si dudas, la regla es: si no está en este manual, no se hace sin consultarlo con el equipo de marca.
DEPARTIFY es un sistema operativo para empresas que ejecuta departamentos especializados (marketing, SEO y los que están por venir) en paralelo, 24/7, sin desplegar nada. Tú defines los objetivos, el departamento trabaja, tú apruebas lo importante.
Devolver tiempo a las personas que dirigen una empresa, automatizando el trabajo de los departamentos que hoy depende exclusivamente de ellas.
Que cualquier pyme en España y Europa pueda operar con la eficiencia de una gran empresa, sin contratar un equipo entero.
DEPARTIFY no es una herramienta, no es un chatbot, no es una agencia low-cost. Es el sistema operativo de tu empresa. La categoría es nueva: Business Operating System para pymes.
Te devolvemos tiempo. Una promesa literal: el trabajo se hace, tú no lo haces. Y los minutos que recuperas son tuyos.
Directo y claro
Sin rodeos, sin marketing del vacío. Decimos lo que el producto hace.
Premium pero accesible
Estética cuidada, lenguaje de calle. Ni cursi ni pretencioso.
Cercano y humano
Tú, no "el usuario". Tu empresa, no "el cliente". Hecho en España, no "European-made".
Hype de IA
Nada de "revolucionario", "disruptivo", "el futuro es ahora". Ya no se lo cree nadie.
Jerga técnica vacía
Nada de "stack", "leverage", "sinergias". Lo que el producto hace, en español normal.
Anglicismos forzados
"Onboarding" → "activación". "Workflow" → "flujo de trabajo". Salvo marcas.
El símbolo es una "D" mayúscula con un corte diagonal que divide dos superficies: una lima eléctrica arriba a la izquierda, un verde bosque abajo a la derecha. La diagonal es la acción, la marca es la calma.
El logo se usa en tres variantes oficiales. Elegir según el soporte y el fondo:
Sobre fondo oscuro o neutro. La versión canónica.
Sobre blancos y cremas. Conserva el gradiente.
Solo cuando la impresión o el medio lo exige (1 tinta, grabado, bordado).
El espacio de respeto mínimo alrededor del logo equivale a la altura del trazo diagonal de la "D". Ningún elemento —texto, imagen, borde de página— puede entrar en esa zona.
24 px
Por debajo de 24 px usar solo el símbolo, nunca con wordmark.
8 mm
Tamaño mínimo del símbolo en cualquier soporte impreso.
Nunca deformar, nunca rotar más de 5°, nunca añadir sombras o efectos, nunca aplicar filtros de color, nunca cambiar los colores del gradiente, nunca separar los dos planos de la diagonal.
El símbolo va siempre solo en tamaños pequeños (favicons, app icons, avatares). En cabeceras y firmas, el símbolo se sitúa a la izquierda del wordmark "DEPARTIFY" en mayúsculas, con tracking abierto (0.16em) y un peso semibold. Nunca se centra el símbolo sobre el wordmark ni se coloca encima.
Tres colores hacen el 95% de la marca. El resto son grises neutros para fondos, separadores y textos secundarios. La lima es la única protagonista del acento: aparece siempre con moderación y siempre con intención.
| Color | HEX | RGB | CMYK | Pantone | Uso |
|---|---|---|---|---|---|
| Accent Lime | #D8FF62 | 216 · 255 · 98 | 15 · 0 · 62 · 0 | 389 C | Acento principal · CTAs · highlight |
| Lime Hover | #E3FF7A | 227 · 255 · 122 | 11 · 0 · 52 · 0 | 388 C | Estado hover |
| Lime Pressed | #CBFF4E | 203 · 255 · 78 | 20 · 0 · 69 · 0 | 387 C | Estado active / pressed |
| Background Ink | #0A0C08 | 10 · 12 · 8 | 76 · 65 · 80 · 84 | Black 6 C | Fondo principal · texto inverso |
| Forest | #0E3D1A | 14 · 61 · 26 | 85 · 38 · 100 · 65 | 357 C | Plano oscuro del logo |
| FG 100 | #FAFAFA | 250 · 250 · 250 | 0 · 0 · 0 · 0 | — | Texto principal sobre fondo oscuro |
| FG 50 | #8A8A8A | 138 · 138 · 138 | 0 · 0 · 0 · 50 | — | Texto muted · metadata |
Lima sobre negro. Alto contraste, máxima lectura, impacto en pantalla.
Negro sobre blanco. Para documentos, contratos, propuestas formales.
Texto lima sobre lima. Pierde contraste, queda como marca de agua sucia.
Más de dos acentos lima compitiendo en una misma composición.
El lima eléctrico debe ocupar menos del 15% de la composición en cualquier pieza. Es un acento, no un fondo. Si una composición se siente "amarilla" entera, hay demasiada lima. Si no se ve la lima, falta vida. El punto dulce está en: un área clara, una palabra destacada, un solo componente con acento.
Inter es la familia principal. Funciona en display, cuerpo y microtexto. Para metadata técnica y eyebrows, una mono. La marca nunca mezcla más de dos familias en una pieza.
Sans-serif geométrica, diseñada para pantalla. Tracking cerrado en display, abierto en microcopy. Usar pesos entre 400 y 800.
Para eyebrows, metadata, tags de estado, números de referencia, IDs, timestamps. Todo lo que "parece código". Tracking siempre abierto (0.16em) y mayúsculas.
| Nivel | Tamaño | Peso | Tracking | Color |
|---|---|---|---|---|
| H1 · Cover | 64 pt | 800 | -0.04em | FG 100 |
| H1 · Sección | 36 pt | 800 | -0.025em | FG 100 / Accent |
| H2 | 22 pt | 700 | -0.015em | FG 100 |
| H3 | 16 pt | 600 | normal | FG 100 |
| Body | 11 pt | 400 | normal | FG 80 / 90 |
| Caption / Eyebrow | 8.5 pt | 500 | 0.18em | FG 50 / Muted |
Castellano de España, registro directo, sin marketing del vacío. La marca habla como un buen comercial senior explicándole a un CEO curioso lo que ha construido. No como un coach de LinkedIn, no como un comercial de low-cost.
| Decimos | No decimos |
|---|---|
| Departamento | Agente, bot, IA, asistente |
| Activación | Onboarding |
| Aprobación | Approval, validación |
| Instancia privada | Workspace, entorno |
| Tu empresa | El cliente, la cuenta |
| Trabajo hecho | Output, deliverable |
| Aprueba | Dale OK, valida |
| Marca | Branding |
| Te devolvemos tiempo | Maximiza tu productividad |
Empieza con Departify
No "Empezar", no "Contratar", no "Suscribirme".
Terminado
En pasado, en claro. No "Success", no "Done".
Cómo trabajan
En mono, en mayúsculas, en una sola línea.
No hemos podido conectar con tu CRM. Vuelve a intentarlo en un minuto.
Tono tranquilo, sin alarmar, con siguiente paso.
El estilo visual de DEPARTIFY es oscuro, limpio, con acento lima. Las fotos son oscuras y reales. Los iconos son finos. Los patrones son sutiles. Nada compite con el logo por la atención.
Fotos oscuras, con luz natural lateral. Personas reales, no modelos. Oficinas reales, platós de coworking reales. Ligero color grading frío con realce sutil en verdes.
Fotos con flash, sonrientes mirando a cámara, oficinas genéricas de stock. Filtros de Instagram. Saturación alta. Planos abiertos sin sujeto.
Estilo: trazo fino (1.5px), esquinas redondeadas, monoline. Los iconos se entregan en una sola tinta (blanco o negro) o en lima cuando son CTA. La biblioteca de iconos es lucide.dev, con peso "stroke" 1.5.
Stack / capa
Tiempo 24/7
Seguridad
Conversación
Un único patrón oficial: una cuadrícula fina (1px cada 32px) con opacidad 0.04 sobre los fondos oscuros. Se usa para dar textura sin ruido. Se aplica con un radial fade en los bordes. Nunca superpuesto al logo, nunca compitiendo con texto.
La marca se adapta a cada plataforma sin perder identidad. Mismas reglas, distinto formato. Aquí están los tamaños oficiales, las plantillas y las convenciones de hashtag, tono y cadencia.
@departify
Misma cuenta en todas las plataformas. Sin underscore, sin números.
#Departify
Una sola hashtag principal. Las campañas usan hashtag secundario.
Headline 1 línea (display 36)
Subtítulo 2 líneas (body)
Logo pequeño · CTA · URL
Fondo negro + radial lime suave
47
tareas completadas
en una semana
Una sola cifra. Lima en el número.
"Tú marcas los objetivos. El departamento trabaja."
— DEPARTIFY
Tipografía grande, fondo plano.
#Departify · #DepartamentosConIA · #TeDevolvemosTiempo · #HechoEnEspaña · #Negocio24_7 · #TúApruebas
| Plataforma | Frecuencia | Tipo de contenido |
|---|---|---|
| LinkedIn compañía | 3-4 posts/semana | Producto · casos · cultura |
| LinkedIn personal CEO | 2-3 posts/semana | Visión · aprendizajes · producto |
| X (Twitter) | 5-10 posts/semana | Curación · respuestas · corto |
| 2-3 posts/semana + 1 reel | Visual · citas · producto | |
| YouTube | 1-2 vídeos/mes | Producto · tutoriales · casos |
Cada email que sale de DEPARTIFY lleva la misma firma, con la misma estructura. Es el activo de marca más repetido de la empresa. Cuídalo.
Componentes opcionales: linkedin.com/in/[slug], x.com/[handle]. Nunca más de dos redes sociales.
Esta es la firma oficial. Copia y pega en el editor HTML de tu cliente de correo. Inline styles para máxima compatibilidad (Gmail, Outlook, Apple Mail).
<table cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="font-family: 'Inter', Arial, sans-serif; color: #0A0C08; font-size: 11pt;">
<tr>
<td style="padding-right: 16px; border-right: 1px solid #E5E5E5;">
<img src="https://departify.app/signature-d.png" alt="DEPARTIFY" width="56" height="56" style="display: block;">
</td>
<td style="padding-left: 16px; vertical-align: top;">
<div style="font-size: 12pt; font-weight: 600; color: #0A0C08; line-height: 1.2;">Nombre Apellido</div>
<div style="font-size: 9pt; color: #5A5A5A; line-height: 1.3; margin-top: 2px;">Cargo · Área</div>
<div style="font-size: 8pt; font-weight: 600; color: #0A0C08; letter-spacing: 0.16em; margin-top: 6px;">DEPARTIFY</div>
<div style="font-size: 9pt; line-height: 1.5; margin-top: 6px;">
<a href="mailto:nombre@departify.app" style="color: #0E3D1A; text-decoration: none;">nombre@departify.app</a><br>
<a href="tel:+34XXXXXXXXX" style="color: #0E3D1A; text-decoration: none;">+34 XXX XX XX XX</a><br>
<a href="https://departify.app" style="color: #0E3D1A; text-decoration: none;">departify.app</a>
</div>
<div style="height: 2px; width: 30mm; background: #D8FF62; margin-top: 8px;"></div>
</td>
</tr>
</table>
Nombre Apellido Cargo · Área DEPARTIFY nombre@departify.app | +34 XXX XX XX XX | departify.app
|
|
Lucía Sánchez
Head of Marketing
DEPARTIFY
|
Máximo 6 líneas visibles. Sin imágenes mayores de 60×60px. Sin GIFs. Sin citas célebres. Una sola línea de acento. Una sola red social.
Banners corporativos de 800px. Frases motivacionales. Múltiples logos. Colores que no sean los de marca. Confetti emoji.
La web, el panel y los emails transaccionales son los activos digitales principales. Aquí están las convenciones de favicon, Open Graph, UI y componentes.
32 × 32 / 16 × 16
Símbolo "D" solo, fondo #0A0C08.
180 × 180
Símbolo "D" centrado en safe area 20%.
192 · 512
Mismo símbolo, padding del 12%.
| Plataforma | Tamaño | Ratio | Composición |
|---|---|---|---|
| Open Graph (Facebook, LinkedIn) | 1200 × 630 px | 1.91:1 | Fondo negro + símbolo + tagline |
| Twitter card (large image) | 1200 × 675 px | 16:9 | Misma composición, ratio horizontal |
El OG image siempre lleva el símbolo a la izquierda, el tagline a la derecha, y el logo + URL en la esquina inferior.
box-shadow: 0 1px 0 rgba(0,0,0,0.1) en elevación 1; 0 8px 24px rgba(0,0,0,0.12) en elevación 3.Plantilla base: cabecera con logo en negativo, body con tipografía Inter, footer con línea de acento y datos de empresa. Mismo tratamiento de la firma, extendido a toda la plantilla.
Las piezas impresas mantienen la estética digital. Mismos colores, misma tipografía, mismo espacio. Lo que cambia es el soporte: papeles, acabados y técnicas de impresión.
Tamaño: 85 × 55 mm
Papel: Fedrigoni Sirio Black 700 g/m² o similar, negro mate.
Impresión: serigrafía en una tinta Accent Lime (PMS 389 C) para el logo y la línea de acento.
Tipografía: Inter grabada en blanco (letterpress inverso) o stamping foil plata.
Acabado: bordes pintados en Accent Lime, 0.5mm. Esquinas rectas.
Una lista corta y clara. Si dudas, mira aquí. Si tu pieza incumple alguna regla de "No", vuelve a la mesa de dibujo.
Usar el símbolo solo en espacios menores de 24px.
Estirar, comprimir, rotar o deformar el logo bajo ninguna circunstancia.
Mantener el espacio de respeto = altura del trazo diagonal.
Cambiar los colores del gradiente, añadir contornos o sombras.
Usar Accent Lime en menos del 15% de la composición.
Aplicar Accent como color de fondo de una pantalla completa.
Combinar siempre Accent con negro o blanco para máximo contraste.
Introducir colores fuera de la paleta oficial sin aprobación de marca.
Inter en pesos 400-800. JetBrains Mono solo en metadata y eyebrows.
Mezclar más de dos familias tipográficas en una misma pieza.
Respetar la jerarquía: H1, H2, H3, body, caption en sus tamaños.
Itálica, condensed, stretched, outlined, drop shadow en tipografía.
Hablar en castellano de España, registro directo y claro.
Usar "revolucionario", "disruptivo", "el futuro es ahora", "AI-powered" sin contexto.
Llamar a las cosas por su nombre: departamento, activación, aprobación.
Traducir marcas: "Departify" no es "Departificar". "Marketing" no es "Mercadeo".
Usar las plantillas oficiales. Respetar safe areas en cada formato.
Recortar el logo a la mitad para "encajar" en un avatar.
Hashtags oficiales. Cadencia consistente. Tono coherente con el manual.
Spam de hashtags, emojis decorativos, "lunes de motivación", "throwback thursday".
Los assets de marca, las plantillas, los iconos y los logos están en un único lugar. Cualquier persona de la empresa o externa puede acceder a ellos sin pedir permiso.
https://departify.app/brand
Acceso público con descarga directa de:
| Razón social | Departify, S.L. |
| NIF | B-00000000 (sustituir en cada documento oficial) |
| Domicilio | España · Unión Europea |
| Email general | hola@departify.app |
| Email seguridad | seguridad@departify.app |
| Email privacidad | privacidad@departify.app |
| linkedin.com/company/departify | |
| X (Twitter) | x.com/departify |
| Web principal | departify.app |
| App | app.departify.app |
| Docs | docs.departify.app |
| API | api.departify.app |
Para dudas sobre uso, excepciones a este manual, nuevos formatos o colaboraciones: marca@departify.app. La respuesta habitual es en menos de 24 h en horario laboral.
| Versión | 1.0 |
| Fecha | 2026 |
| Autor | Equipo de marca · DEPARTIFY |
| Próxima revisión | Q4 2026 |
| Cambios | Versión inicial |
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Departify · Business Operating System · Made in Spain